📖 Kullanım Kılavuzu

Rehsis BKDS Takip Paneli — Kurulum, yapılandırma ve kullanım rehberi

v1.5 — Haziran 2026

İçindekiler

  1. 1. İlk Kurulum
  2. 2. Panel Kullanımı
  3. 3. Telegram Bildirimleri
  4. 4. Lila Entegrasyonu
  5. 5. Mobil Erişim
  6. 6. Lisans İşlemleri
  7. 7. Güncelleme
  8. 8. Kiosk Ekranı
  9. 9. Personel Kiosk
  10. 10. Sorun Giderme
1

İlk Kurulum

🔽 İndirme ve Çalıştırma

  1. rehsis.com/indir adresine gidin. Kullanım koşullarını onaylayın ve BKDS-Panel.exe dosyasını indirin.
  2. İndirilen BKDS-Panel.exe dosyasına çift tıklayın. Windows güvenlik uyarısı çıkarsa "Yine de çalıştır" seçeneğine tıklayın.
  3. Program otomatik olarak tarayıcıda açılır ve kurulum ekranı gelir.
  4. İlk çalıştırmada masaüstünüze otomatik kısayol oluşturulur.
💡 EXE dosyası kurulum gerektirmez. Program tüm dosyalarını AppData\Roaming\Rehsis\BKDS\ klasörüne yazar. Masaüstünüz temiz kalır.

⚙️ Kurulum Ekranı

Kurulum ekranında şu bilgileri girin:

AlanAçıklamaÖrnek
Lisans AnahtarıSize iletilen lisans veya demo anahtarıBKDS-XXXX-XXXX-XXXX
Kurum AdıKurumunuzun tam adıHayal Rehabilitasyon
BKDS Sunucu IPBKDS kamera sisteminin yerel IP adresi192.168.1.21
PortDeğiştirmeyin — varsayılan 30003000
Lila IPOpsiyonel — Lila başka bilgisayardaysa192.168.1.10
Telegram TokenOpsiyonel — bildirim için

🔍 BKDS IP Adresini Bulma

  1. Tarayıcıda bkds.meb.gov.tr adresine gidin.
  2. BRY tuşuna basın. Tarayıcı sizi yerel BKDS sistemine yönlendirir.
  3. Adres çubuğunda görünen IP adresi (örn: 192.168.1.21:3000) BKDS sunucunuzun adresidir.
⚠️ BKDS IP kurumdan kuruma farklıdır. Yukarıdaki yöntemi kullanarak kendi BKDS adresinizi bulun.
2

Panel Kullanımı

🖥️ Ana Ekran

Panel açıldığında şu bölümler görünür:

BölümAçıklama
Sistem Durumu KartlarıSunucu, Giriş Kamerası, Çıkış Kamerası durumu. Yeşil = çevrimiçi, Sarı = uyarı, Kırmızı = çevrimdışı
İstatistik KartlarıToplam giriş, içerideki kişi sayısı, çıkış yapanlar, erken çıkışlar
Canlı AkışAnlık giriş/çıkış hareketleri listesi
Günlük PlanlamaLila entegrasyonu aktifse ders programı (opsiyonel)

🔴 Erken Çıkış Tespiti

Panel, öğrencilerin derse yeterince devam edip etmediğini otomatik hesaplar:

Ders SayısıGereken Süre
1 dersEn az 40 dakika
2 dersEn az 90 dakika
3 dersEn az 140 dakika

Erken çıkış yapan öğrenciler listede ERKEN ÇIKIŞ olarak işaretlenir ve Telegram bildirimi gönderilir.

📊 Rapor Alma

Sağ üstteki 📊 Rapor ▾ butonuna tıklayınca iki seçenek çıkar:

💡 Haftalık Excel indirmek için internet bağlantısı gereklidir (SheetJS kütüphanesi bir kez yüklenir, sonra cache'lenir).

⚙️ Ayarlar

Sağ üstteki ⚙️ butonuna tıklayarak:

3

Telegram Bildirimleri

🤖 Bot Oluşturma

  1. Telegram'da @BotFather'ı aratın ve açın.
  2. /newbot komutunu gönderin.
  3. Bot için bir isim girin (örn: Hayal BKDS).
  4. Kullanıcı adı girin — sonu bot ile bitmeli (örn: hayalbkds_bot).
  5. BotFather size bir API Token verir. Kopyalayın.

👥 Grup ve Chat ID (Otomatik Bulma)

  1. Telegram'da yeni bir grup oluşturun (örn: BKDS Bildirimler).
  2. Oluşturduğunuz botu gruba ekleyin.
  3. Gruba botu tetiklemek için /start komutunu gönderin veya bota etiket atarak bir mesaj yazın (örn: @botadi test).
  4. Panel'de sağ üst ⚙️ butonuna tıklayın ve Bot Token alanına kopyaladığınız token'ı yapıştırın.
  5. 🔍 Chat ID Bul butonuna tıklayın. Açılan listeden grubunuzu seçtiğinizde Chat ID otomatik olarak dolacaktır.

📱 Panele Ekleme

  1. Chat ID otomatik olarak dolduktan sonra Telegram Ayarlarını Kaydet butonuna tıklayın.
Bildirim davranışı: Öğrenci geldiğinde ilk girişten 15 saniye sonra toplu bildirim gönderilir. Erken çıkış tespitinde 5 dakikada bir uyarı mesajı gider. Her kişi için günde en fazla 1 giriş ve 1 erken çıkış bildirimi iletilir.
⚠️ Çoklu bilgisayar kullanımında: Telegram bildirimleri yalnızca bir bilgisayarda aktif olmalıdır. Birden fazla bilgisayarda aktif olursa aynı bildirim birden çok kez gelir.
📋 Rapor Bitiş Bildirimi: Raporu 7 gün içinde sona erecek öğrenciler her gün saat 10:00'da otomatik olarak Telegram grubunuza bildirilir. Bugün bitenler 🔴, bu hafta bitenler 🟡 olarak ayrı listelenir. Hiç biten rapor yoksa mesaj gönderilmez.
4

Lila Özel Eğitim Entegrasyonu

💡 Lila entegrasyonu opsiyoneldir. Kullanmıyorsanız bu bölümü atlayabilirsiniz.
🔍 Otomatik SQL Bağlantısı: Panel, Lila'nın veritabanını otomatik olarak bulur. Önce Lila'nın konfigürasyon dosyasını (Web.config) okur. Bulunamazsa bilinen SQL instance adlarını (SQLExpress, MSSQLSERVER, SQLEXPRESS2019 vb.) sırayla dener. Çoğu kurulumda herhangi bir ayar yapmanıza gerek yoktur.

💻 Lila Aynı Bilgisayarda

Lila ve BKDS Paneli aynı bilgisayarda çalışıyorsa herhangi bir ayar yapmanıza gerek yoktur. Panel otomatik olarak Lila veritabanına bağlanır ve Günlük Planlama sekmesi görünür hale gelir.

🌐 Lila Farklı Bilgisayarda

Lila başka bir bilgisayarda kuruluysa aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Lila'nın kurulu olduğu bilgisayarda BKDS-Panel.exe çalışıyor olmalıdır. Bu bilgisayar panel açık kaldığı sürece "Lila köprüsü" olarak çalışır.
  2. Lila'nın kurulu olduğu bilgisayarın yerel IP adresini öğrenin. CMD'de ipconfig yazın, IPv4 Adresi'ni not alın (örn: 192.168.1.10).
  3. Client bilgisayarda (Lila'nın olmadığı): Panel'de ⚙️Lila Sunucu IP → IP adresini girin → Lila Ayarını Kaydet.
  4. Günlük Planlama sekmesi otomatik görünür ve plan verisi çekilmeye başlar.
⚠️ Önemli: Lila'nın kurulu olduğu bilgisayarda BKDS-Panel.exe'nin çalışıyor olması gerekmektedir. O bilgisayar kapalıysa client bilgisayarlar Lila verilerine erişemez.

📅 Günlük Planlama Sekmesi

Lila entegrasyonu aktifken Günlük Planlama sekmesinde:

5

Mobil Erişim

BKDS Paneli, aynı ağdaki (Wi-Fi) telefon veya tablet üzerinden de izlenebilir. Bunun için ek kurulum gerekmez.

📱 Aynı Ağdan Mobil Erişim

  1. Panelin çalıştığı bilgisayarın yerel IP adresini öğrenin:
    CMD'de ipconfig yazın → IPv4 Adresi'ni not alın (örn: 192.168.1.5).
    Veya panel içinde ⚙️ → Sistem Bilgisi bölümünde görünür.
  2. Telefonunuz ve bilgisayarınız aynı Wi-Fi ağında olmalıdır.
  3. Telefon tarayıcısına şu adresi girin:
    http://192.168.1.5:8080
    (IP adresini kendi bilgisayarınızın IP'siyle değiştirin)
  4. Panel telefonunuzda açılır ve canlı veriyi gösterir.
Kısayol oluşturma: Telefon tarayıcısında adresi açtıktan sonra "Ana Ekrana Ekle" seçeneğiyle masaüstü kısayolu oluşturabilirsiniz. Uygulama gibi görünür.
⚠️ Bilgisayarın IP adresi sabit olmalıdır. Sabit IP ayarlamak için:

Windows 10/11: Ayarlar → Ağ ve İnternet → Wi-Fi → Özellikler → IP ayarları → Manuel → IPv4 adresini sabit yapın.

Veya router'ınızın ayarlarından bu bilgisayara sabit IP atayabilirsiniz (DHCP Reservation).

🔒 Güvenlik

🔒 Panel sadece yerel ağdan erişilebilir. İnternet üzerinden doğrudan erişim için ek yapılandırma gerekir ve güvenlik riski oluşturur. Dışarıdan erişim önerilmez.

📺 İkinci Ekran Kullanımı

Panel bir bilgisayarda çalışırken aynı ağdaki başka bir bilgisayar veya tablet sadece izleme amaçlı kullanılabilir. TV'ye bağlı bir bilgisayar veya tablet ile koridorda veya ofiste canlı takip yapılabilir.

http://192.168.1.5:8080

Bu adresi TV'ye bağlı bilgisayarın tarayıcısında tam ekran modunda açın.

📲 Kiosk Modu (Giriş Ekranı)

Girişe asılı bir tablet için özel tasarlanmış tam ekran karşılama ekranı. Ana panelden bağımsız, sadece öğrenci gelişini gösterir.

http://192.168.1.5:8080/kiosk

Tablet tarayıcısında bu adrese gidin. Fully Kiosk Browser uygulaması (Play Store) ile tam ekran ve otomatik başlatma yapılabilir.

6

Lisans İşlemleri

🕐 Demo Lisans

Demo lisansı aktivasyondan itibaren 3 gün geçerlidir. Süre dolduğunda panel çalışmayı durdurur.

🔑 Tam Lisansa Geçiş

Tam lisans satın aldıktan sonra sıfırdan kurulum yapmanıza gerek yoktur:

  1. Panel'de sağ üst ⚙️Lisans bölümüne gidin.
  2. Size iletilen tam lisans anahtarını Yeni Lisans Anahtarı alanına girin.
  3. Lisansı Güncelle butonuna tıklayın.
  4. Doğrulama tamamlanınca panel otomatik yenilenir. TAM SÜRÜM olarak güncellenir.

🖥️ Makine Limiti

Her lisans en fazla 3 farklı bilgisayarda kullanılabilir. 4. bilgisayarda açmaya çalışırsanız "Makine limiti aşıldı" hatası alırsınız. Bu durumda bilgi@rehsis.com adresine yazın.

💡 Bilgisayarınızı değiştirmeniz durumunda makine sıfırlama talebinde bulunabilirsiniz.
7

Güncelleme

🔔 Güncelleme Bildirimi

Panel her gün otomatik olarak yeni sürüm kontrolü yapar. Yeni sürüm varsa panel üst kısmında sarı bir bildirim çıkar:

🔔 Yeni sürüm mevcut! (v1.2) Güncellemek için tıklayın →

⬆️ Otomatik Güncelleme (Önerilen)

Güncelleme bildirimi çıktığında sarı banner üzerindeki ⬇️ Şimdi Güncelle butonuna tıklayın:

  1. Panel yeni EXE dosyasını otomatik indirir.
  2. İndirme tamamlanınca panel kendini kapatıp yeni sürümü başlatır.
  3. Tüm ayarlarınız korunur. Hiçbir şey yapmanıza gerek yok.

🔗 Manuel Güncelleme

Otomatik güncelleme çalışmazsa:

  1. Banner üzerindeki Manuel indir linkine tıklayın veya rehsis.com/indir adresine gidin.
  2. Yeni BKDS-Panel.exe dosyasını indirin.
  3. İndirilen yeni EXE dosyasına çift tıklayın. Eski sürümü kapatmanıza gerek yok — yeni sürüm otomatik kapatır.
💡 Güncelleme bildirimi mobilde görünmez. Bildirim yalnızca panelin kurulu olduğu Windows bilgisayarda çıkar. Tablet ve telefon ekranlarında görünmez.
Ayarlarınız kaybolmaz. Tüm yapılandırma bilgileri AppData\Roaming\Rehsis\BKDS\ klasöründe saklanır. Yeni EXE bu dosyaları okur.
8

Kiosk Ekranı

Kiosk ekranı, girişe asılı tablet için tasarlanmış özel bir görünümdür. Öğrenci okutulduğunda tam ekran renkli bildirim gösterir.

🖥️ Bekleme Ekranı

Herhangi bir giriş/çıkış yokken ekranda şunlar görünür:

📳 Bildirim Ekranları

DurumRenkMesajSes
GirişYEŞİLHoş Geldiniz! + İsim + SaatYükselen melodi
ÇıkışMAVİGüle Güle! + İsimAlçalan melodi
Erken ÇıkışKIRMIZIErken Çıkış + İsimUyarı sesi

Bildirim 6 saniye sonra otomatik kapanır, bekleme ekranına döner.

⚠️ Ses için: Kiosk ekranı ilk açıldığında sesi aktif etmek için ekrana bir kez dokunun. Tarayıcı güvenlik politikası nedeniyle ilk dokunuşa kadar ses çalmaz.

🖼️ Kurum Logosu Yükleme

  1. Ana panelde ⚙️ Ayarlar butonuna tıklayın.
  2. En altta Kiosk Ekranı Logosu bölümüne gelin.
  3. Logo Seç butonuyla PNG veya JPG formatında logonuzu seçin. (Maks. 2 MB, şeffaf arka planlı PNG önerilir)
  4. Kaydet butonuna tıklayın.
  5. Kiosk ekranını yenileyin — logonuz görünür.

📱 Tablet Kurulumu (Fully Kiosk Browser)

  1. Play Store'dan Fully Kiosk Browser uygulamasını indirin (ücretsiz).
  2. Uygulamayı açın → Settings → Web Content → Start URL alanına girin:
    http://192.168.1.5:8080/kiosk
    (IP adresini kendi bilgisayarınızın IP'siyle değiştirin)
  3. Tam ekran modunu aktif edin. Tablet girişe asılı hale gelir.
✅ Kiosk ekranı ana panelden bağımsız çalışır. Ana panelin açık olması yeterlidir.
9

Personel Kiosk Ekranı

💡 Personel Kiosk, Lila entegrasyonu aktif olan kurumlarda kullanılabilir. Lila'dan günlük ders programı çekilmektedir.

📺 Erişim

Personel Kiosk, seans takibini personel bazında gösteren özel bir ekrandır. Öğretmenler hangi öğrencinin geldiğini ve dersin ne zaman biteceğini anlık olarak görebilir.

http://192.168.1.5:8080/personel-kiosk

(IP adresini kendi bilgisayarınızın IP'siyle değiştirin)

⏱️ Sayaç Mantığı

DurumAçıklama
Öğrenci geldi, ders saati gelmediYeşil "Geldi" göstergesi, ders saati bekleniyor
Ders saati geldi40 dakika geri sayaç başlar
Erken gelen (ders saatinden önce)Sayaç ders saatinden başlar
Geç gelen (ders saatinden sonra)Sayaç giriş saatinden başlar
40 dk + 2 dk sonraSatır listeden otomatik kalkar

🎨 Renk Anlamları

RenkDurum
🔵 MaviSeans devam ediyor
🟠 TuruncuSon 5 dakika uyarısı
🟢 YeşilŞimdi çıkabilir / Geldi bekliyor
🟡 SarıDers saati geçti, öğrenci henüz gelmedi
⬛ SakinDers saati yaklaşmadı, bekleniyor

📱 Tablet Kurulumu ve Kullanımı

  1. Tablet tarayıcısında http://[BilgisayarIP]:8080/personel-kiosk adresine gidin.
  2. Ekran otomatik olarak güncel ders programını ve seans durumlarını gösterir. Sayfa her saniye otomatik güncellenir.
  3. Sesli Uyarılar: Kiosk ilk açıldığında ekrana bir kez dokunarak ses motorunu aktif edin. Ders bitiminde (sayaç sıfırlandığında) otomatik sesli "ding" uyarısı çalar.
  4. Manuel Senkronizasyon: Anlık bir gecikme hissederseniz, ekranın sol üst köşesindeki kurum logosuna dokunarak sistemi o an anında senkronize edebilirsiniz.
  5. Bağlantı Kopması: Ağ veya sunucu bağlantısı koparsa üstte beliren kırmızı şeride bir kez dokunarak sayfayı anında yenileyebilirsiniz.
⚠️ Personel Kiosk yalnızca Lila entegrasyonu aktifken çalışır. Lila bağlantısı yoksa ekran boş görünür.
10

Sorun Giderme

SorunOlası NedenÇözüm
Panel açılmıyor Eski sürüm arka planda çalışıyor Görev Yöneticisi'nde BKDS-Panel.exe'yi sonlandırın veya yeni EXE'ye tıklayın (otomatik kapatır)
Lisans geçersiz hatası İnternet bağlantısı yok veya lisans süresi dolmuş İnternet bağlantınızı kontrol edin. Demo süresini kontrol edin.
BKDS verileri gelmiyor BKDS IP adresi yanlış veya sunucu kapalı bkds.meb.gov.tr → BRY butonuyla doğru IP'yi öğrenin
Telegram bildirimi gelmiyor Token/Chat ID yanlış veya panel kapalı Ayarlardan token ve Chat ID'yi kontrol edin. Panel açık olmalı.
Lila planlama görünmüyor Lila IP girilmemiş veya Lila bilgisayarı kapalı ⚙️'dan Lila IP'yi girin. Lila'nın kurulu olduğu bilgisayar açık olmalı.
Kamera çevrimdışı görünüyor Kamerada 2+ saattir hareket yok Kameranın fiziksel bağlantısını ve BKDS sistemini kontrol edin
Mobil erişim çalışmıyor Farklı ağda veya IP değişmiş Telefon ve bilgisayar aynı Wi-Fi'de olmalı. ipconfig ile güncel IP'yi öğrenin.
Kiosk ekranı ses çalmıyor Tarayıcı ses izni verilmemiş Ekrana bir kez dokunun — ilk dokunuşta ses aktif olur.
Kiosk logosu görünmüyor Logo yüklenmemiş veya desteklenmeyen format ⚙️ Ayarlar → Kiosk Ekranı Logosu → PNG formatında tekrar yükleyin.

📞 Destek

Yukarıdaki çözümler işe yaramadıysa bizimle iletişime geçin:

📧 bilgi@rehsis.com
Destek talebinizde: Hata mesajı, kullandığınız Windows sürümü ve sorunun ne zaman başladığını belirtin.